چالش رایج
زمانی که هر واحد سازمانی از فایل، نرمافزار یا گزارش مستقل استفاده میکند، دادهها با یکدیگر همخوانی ندارند و تصمیمگیری با تأخیر انجام میشود. تهیهٔ یک ERP آماده نیز در بسیاری از موارد با فرایندهای واقعی سازمان انطباق کامل ندارد.
خدمات
طراحی و پیادهسازی نرمافزار ERP سازمانی برای یکپارچهسازی مالی، انبار، فروش و منابع انسانی؛ مناسب کارخانه، بازرگانی و کسبوکار در حال رشد.
زمانی که هر واحد سازمانی از فایل، نرمافزار یا گزارش مستقل استفاده میکند، دادهها با یکدیگر همخوانی ندارند و تصمیمگیری با تأخیر انجام میشود. تهیهٔ یک ERP آماده نیز در بسیاری از موارد با فرایندهای واقعی سازمان انطباق کامل ندارد.
سامانه بر اساس فرایندهای سازمان شما طراحی میشود و از ماژولهای آماده تنها در بخشهایی استفاده میگردد که با نیاز واقعی منطبق باشند. واحدهای مالی، انبار، فروش و منابع انسانی به یک منبع دادهٔ مشترک متصل میشوند و گزارشهای مدیریتی از همان داده تولید میشود.
خروجی
اسناد، حسابهای طرف مقابل و گزارش سود و زیان بدون ورود مجدد اطلاعات.
رسید، حواله و نقطهٔ سفارش با اثر مستقیم بر فرایند فروش و خرید.
از پیشفاکتور تا تسویه، با وضعیت قابل پیگیری برای تیم فروش.
احکام، کارکرد و سطوح دسترسی متناسب با ساختار سازمان.
مخاطبان
مجموعههایی با چند واحد، چند انبار یا کاربران همزمان که به دادهٔ یکسان و معتبر نیاز دارند.
در صورتی که ابزارهای فعلی پاسخگوی نیاز نیست، پیادهسازی از ماژولی آغاز میشود که بیشترین مغایرت را ایجاد کرده است و توسعه بهتدریج انجام میگیرد.
فرایند
فرایند فعلی، کاربران و محدودیتهای موجود بهصورت دقیق مستند میشود.
محدودهٔ پروژه، معماری پیشنهادی و مرحلهبندی پیش از آغاز پیادهسازی ارائه میشود.
نرمافزار بهصورت مرحلهای تحویل و با سناریوهای واقعی سازمان آزمایش میشود.
راهاندازی، آموزش کاربران و پشتیبانی پس از تحویل بخشی از تعهدات پروژه است.
نمونهکار
سامانهٔ تحت وب ثبت و مدیریت اضافهکار و خدمات رفاهی پرسنل، با نقشمحوری و سطوح دسترسی تفکیکشده؛ پیادهسازیشده برای سازمان بهزیستی استان فارس.
نقشمحور · تعیین سطح دسترسی برای هر واحد
سامانهٔ تحت وب برای مدیریت امور انبار و مالی آزمایشگاه؛ یکپارچهسازی موجودی، تراکنشها و گزارشهای مالی در یک بستر مشترک.
در حال پیادهسازی · انبار و مالی در یک سامانه
پرسشها
پاسخ پرسش خود را پیدا نکردید؟ در جلسهٔ مشاوره به آن پاسخ میدهیم.
خیر. پیادهسازی از پرتکرارترین گلوگاه آغاز میشود که معمولاً انبار و فروش یا واحد مالی است. سایر واحدها پس از پایدار شدن بخش نخست به سامانه اضافه میشوند.
در صورتی که فرایندهای سازمان به استاندارد بازار نزدیک باشد، پیکربندی یک محصول آماده سریعتر و مقرونبهصرفهتر است. اگر مزیت رقابتی سازمان در فرایندهای خاص آن باشد، بخشهای کلیدی بهصورت اختصاصی توسعه داده میشود و سایر بخشها یکپارچه باقی میماند.
بله. پیش از استقرار، دادهها پاکسازی میشوند، مهاجرت بهصورت آزمایشی روی دادهٔ واقعی انجام میشود و پس از تطبیق کامل نتایج، انتقال نهایی صورت میگیرد.
در یک جلسهٔ مشاورهٔ کوتاه، محدودهٔ کار مشخص میشود و گزینهٔ مناسب میان توسعهٔ نرمافزار جدید، بهبود سامانهٔ فعلی یا پیادهسازی مرحلهای پیشنهاد میگردد.